Jak napsat tiskovou zprávu
Přemýšlíte, jak napsat tiskovou zprávu, aby opravdu fungovala?
Napsat tiskovou zprávu není žádná věda, i když o tom existují stovky knih. Pokud umíte aspoň trochu psát, neválčíte s gramatikou a dokážete stručně vystihnout podstatu věci, zvládnete to hravě sami. Držte se královského pravidla, že méně je více. Tisková zpráva není román, co se dá vyjádřit jedním odstavcem, nerozepisujte do dvou. Snažte se psát o zajímavých věcech, ale nepleťte si tiskovou zprávu s reklamním sloganem ‒ nepoužívejte slova jako „nejlepší“, „unikátní“, „mimořádný“, „nejvýhodnější“ a jiné superlativy.
Jak napsat tiskovou zprávu
Tisková zpráva by měla odpovídat na základní otázky kdo, co, kdy, kde, jak a proč. Její struktura je jednoduchá: klíčový je nápaditý titulek zprávy a první odstavec, zvaný perex, ve kterém shrnete to nejdůležitější, co chcete říct. Zkuste si představit, že víc se do novin nedostane a tak by v prvních dvou, třech větách mělo zaznít všechno.
Před prvním odstavcem by neměl chybět ani domicil (místo, kde sídlíte nebo odkud zprávu píšete) a datum.
V dalších odstavcích informace rozpracováváte. Držte se metody obrácené pyramidy ‒ čím níž informace je, tím méně je důležitá.
Nezapomínejte na přímou řeč! Stejně jako v beletrii se takové zprávy lépe čtou ‒ a díky citaci můžete zviditelnit sebe nebo někoho ze svých kolegů. I pro přímou řeč platí, co pro tiskovou zprávu jako celek: neříkejte banality, ale důležité a zajímavé věci. Buďte struční, když to jde, klidně vtipní, divte se nebo vyjadřujte pobouření.
Jaká má být délka tiskové zprávy? Ideálně by se měla vejít na jednu stránku A4. Není to dogma, když bude jeden odstavec na druhé straně, dá se to přežít ‒ ale mějte na paměti, že novináři mají hodně práce, nemají čas číst zbytečná písmenka a jedna strana je až až.
Na konci tiskové zprávy by nikdy neměl chybět background, informace o firmě (co dělá, kdy vznikla, jak je velká ‒ novinář podle toho pozná, nakolik jde o relevantní zdroj) a kontakt na jejího zástupce, na kterého se novináři můžou obrátit (určitě není správné spoléhat na mail typu info@doména.cz nebo pevnou telefonní linku ‒ kontakt musí být na mobil a na někoho, kdo je schopný třeba z fleku odpovědět na doplňující otázky novinářů: sekretářka, která slíbí, že po víkendu sežene vyjádření pana ředitele, je mrtvý kontakt).
Jak napsat tiskovou zprávu
Tisková zpráva by měla odpovídat na základní otázky kdo, co, kdy, kde, jak a proč. Její struktura je jednoduchá: klíčový je nápaditý titulek zprávy a první odstavec zvaný perex, ve kterém shrnete to nejdůležitější, co chcete říct. Zkuste si představit, že víc se do novin nedostane a tak by v prvních dvou třech větách mělo zaznít všechno.
Před prvním odstavcem by neměl chybět ani domicil (místo, kde sídlíte nebo odkud zprávu píšete) a datum.
V dalších odstavcích informace rozpracováváte. Držte se metody obrácené pyramidy ‒ čím níž informace je, tím méně je důležitá.
Nezapomínejte na přímou řeč! Stejně jako v beletrii se takové zprávy lépe čtou ‒ a díky citaci můžete zviditelnit sebe nebo někoho ze svých kolegů. I pro přímou řeč platí, co pro tiskovou zprávu jako celek: neříkejte banality, ale důležité a zajímavé věci. Buďte struční, když to jde, klidně vtipní, divte se nebo vyjadřujte pobouření.
Jaká má být délka tiskové zprávy? Ideálně by se měla vejít na jednu stránku A4. Není to dogma, když bude jeden odstavec na druhé straně, dá se to přežít ‒ ale mějte na paměti, že novináři mají hodně práce, nemají čas číst zbytečná písmenka a jedna strana je až až.
Na konci tiskové zprávy by nikdy neměl chybět background, informace o firmě (co dělá, kdy vznikla, jak je velká ‒ novinář podle toho pozná, nakolik jde o relevantní zdroj) a kontakt na jejího zástupce, na kterého se novináři můžou obrátit (určitě není správné spoléhat na mail typu info@doména.cz nebo pevnou telefonní linku ‒ kontakt musí být na mobil a na někoho, kdo je schopný třeba z fleku odpovědět na doplňující otázky novinářů: sekretářka, která slíbí, že po víkendu sežene vyjádření pana ředitele, je mrtvý kontakt).
Jak rozeslat tiskovou zprávu do médií
Největší nešvar je poslat tiskovou zprávu všem novinářům, na které jste sehnali adresy. Každý novinář se na něco specializuje, zprávu o zdvojnásobení obratu určitě neposílejte do maminkovského webu a naopak ‒ informace o nové, báječné výživě pro miminka docela určitě nebude zajímat ekonomického redaktora. I tady platí, že méně je více, posílejte zprávy konkrétním lidem, které by mohly zajímat. Budujte svůj medialist (seznam novinářů) systematicky a pravidelně ho aktualizujte. Kontakty na média najdete v tirážích, čtěte články a sledujte, kdo píše o vašem tématu.
Existuje ještě jedna hrozná věc, kterou můžete udělat (kromě toho, že budete do médií posílat zbytečné texty) ‒ nevolejte do redakcí a neptejte se, jestli vaši tiskovou zprávu dostali a kdy ji vydají. Na to existují jiné nástroje.
Tisková zpráva neslouží jen k tomu, aby se okamžitě objevila v médiích ‒ informuje o tom, co se u vás děje. Existují i specializované portály, kde můžete zveřejnit PR články zdarma (nebo za mírný poplatek) a určitě svoje tiskové prohlášení pověste na firemní webové stránky.
Jak rozeslat tiskovou zprávu do médií
Největší nešvar je poslat tiskovou zprávu všem novinářům, na které jste sehnali adresy. Každý novinář se na něco specializuje, zprávu o zdvojnásobení obratu určitě neposílejte do maminkovského webu a naopak informace o nové báječné výživě pro miminka docela určitě nebude zajímat ekonomického redaktora. I tady platí, že méně je více, posílejte zprávy konkrétním lidem, které by mohly zajímat. Budujte svůj medialist (seznam novinářů) systematicky a pravidelně ho aktualizujte. Kontakty na média najdete v tirážích, čtěte články a sledujte, kdo píše o vašem tématu.
Existuje ještě jedna hrozná věc, kterou můžete udělat (kromě toho, že budete do médií posílat zbytečné texty) ‒ nevolejte do redakcí a neptejte se, jestli vaši tiskovou zprávu dostali a kdy ji vydají. Na to existují jiné nástroje.
Tisková zpráva neslouží jen k tomu, aby se okamžitě objevila v médiích ‒ informuje o tom, co se u vás děje. Existují i specializované portály, kde můžete zveřejnit PR články zdarma (nebo za mírný poplatek) a určitě svoje tiskové prohlášení pověste na firemní webové stránky.
Jak měřit efektivitu public relations
Tisková zpráva je základním nástrojem public relations. Není nástrojem jediným a stejně tak není jediným cílem co největší počet článků. Když už se ale věnujeme PR, měli bychom nějakým způsobem měřit efektivitu své práce.
Někdo měří počet článků, často se používá jejich přepočítávání na hodnotu reklamního prostoru (AVE), což je sice zastaralá a sporná, ale manažersky srozumitelná metoda. Cennější ale je sledovat, v jak kvalitních médiích se objevujeme, kolik čtenářů jsme ovlivnili, v jakém tónu se o nás píše.
Jak měřit efektivitu public relations
Tisková zpráva je základním nástrojem public relations. Není nástrojem jediným a stejně tak není jediným cílem co největší počet článků. Když už se ale věnujeme PR, měli bychom nějakým způsobem měřit efektivitu své práce.
Někdo měří počet článků, často se používá jejich přepočítávání na hodnotu reklamního prostoru (AVE), což je sice zastaralá a sporná, ale manažersky srozumitelná metoda. Cennější ale je sledovat, v jak kvalitních médiích se objevujeme, kolik čtenářů jsme ovlivnili, v jakém tónu se o nás píše.
Obraťte se na specialisty
Tiskovou zprávu se určitě naučíte psát, jako všechno je to věc cviku.
Pokud máte svoji první tiskovou zprávu napsanou a předtím, než ji odešlete novinářům, chcete mít jistotu, že je dobrá, vyzkoušejte službu Tiskovázpráva.online, kde vám ji zkontrolují profíci. Nebo rovnou psaní tiskových zpráv a péči o vaše public relations svěřte bývalému novináři a zkušenému poradci v oboru public relations Zdeňku Fekarovi z PR agentury e.vox.
Obraťte se na specialisty
Tiskovou zprávu se určitě naučíte psát, jako všechno je to věc cviku.
Pokud máte svoji první tiskovou zprávu napsanou a předtím, než ji odešlete novinářům, chcete mít jistotu, že je dobrá, vyzkoušejte službu Tiskovázpráva.online, kde vám ji zkontrolují profíci. Nebo rovnou psaní tiskových zpráv a péči o vaše public relations svěřte bývalému novináři a zkušenému PR poradci Zdeňku Fekarovi z marketingové flotily e.vox.